2023年3月15日

e心伝心とは

短期・単発特化
派遣スタッフ管理システム

スタッフが、現場を間違えない、遅刻しない仕組みを満載しています。
勤怠データと連動して給与・請求処理、利益管理まで効率化します。


e心伝心とは


このようなお客様へ
派遣するスタッフ・現場が、毎回変わる業種向けのシステム

  • イベント業
  • 販売プロモーション
  • 健康診断
  • 各種セミナー
  • PCキッティング
  • 業種イベント業、販売プロモーション、健康診断、各種セミナー、PCキッティング など
  • 雇用形態派遣スタッフ、アルバイト、自社社員、外注スタッフ、業務委託
  • 勤務形態勤務場所が毎回変わる。派遣人数やスケジュールが変わりやすい。


e心伝心の特長
e心伝心が選ばれる理由をご紹介します

  • クラウドでカンタン導入クラウドでカンタン導入サーバーの設置やパソコンへインストールが不要で導入がスムーズ。 インターネット環境があれば、いつでもどこでもe心伝心をご利用いただけます。
  • リアルタイムで勤怠管理稼働ミスを防ぎ、迅速にフォローリアルタイムで勤怠管理
    稼働ミスを防ぎ、迅速にフォロー
    前日確認~当日の勤怠状況をリアルタイムで把握。アラート機能でスタッフや派遣先へ迅速なフォローが可能です。 自動モーニングコール機能で、早朝の勤怠管理が楽になります。
  • 高コストパフォーマンス高コストパフォーマンススタッフ数や管理ユーザー数による追加課金が無く「登録スタッフ数は多いが、毎月の稼働スタッフは一部」という業態に最適。 契約期間の縛り無し・月額費用固定でご利用いただけます。

30日間無料お試し

e心伝心でできること
お客様のお悩み、解決します

01. 案件管理
01. 案件管理 案件情報や、スタッフ割当数、TODOリストを管理して、案件の対応漏れを防ぎます。 案件からスケジュール、支払、請求情報へリンクして効率的に案件状況を把握できます。
02. 求人/エントリー機能
02. 求人/エントリー機能 案件情報を元に求人情報を作成できます。 条件にマッチするスタッフに募集をかけて、スタッフがマイページでエントリーできます。 エントリーしたスタッフからスケジュールに割り当てる事が可能です。 「この案件の1日1人だけ、募集する」など、緊急の募集にも対応しています。
03. スケジュール管理、シフト作成
03. スケジュール管理、シフト作成 スタッフが提出した空き状況や、年齢、保有資格など、案件にマッチするスタッフを検索して割り当て可能。 リスト形式やカレンダー形式で、1コマ単位で稼働を増減、編集ができ、自由にシフトを作成できます。 作成したスケジュールは、スタッフのマイぺージで共有して、スタッフがスケジュールを把握できます。
04. メール配信
04. メール配信 配信条件とメールテンプレートを組み合わせて、業務の流れに沿った様々なメール配信、お知らせ配信が可能です。 メールテンプレートでスタッフ情報やスケジュール情報の差し込みができるので、送信間違いや、1つ1つメールの内容を編集する手間がなくなります。 配信メールはマイページにお知らせとして掲載することもできます。
05. 勤怠管理
05. 勤怠管理 前日確認、出発、入店打刻で、勤怠管理を効率化。勤怠アラート機能でスピーディーな対応が可能です。 案件ごとにアラートメールの有無や送る時間、送り先まで細かく設定でき、スタッフの日々の稼働、勤怠を効率的に管理ができます。
06. 自動モーニングコール
06. 自動モーニングコール スタッフの起床予定時間に自動でモーニングコールを行います。「必ずコールする」「起床報告が無い場合のみコールする」など、 管理会社様に沿う運用設定が可能です。 スタッフがモーニングコールを受話しなかった場合に、派遣会社に緊急コールを行いますので、 勤怠管理の為に早起きする必要が無くなった、管理社員の業務が楽になったというお声を頂いております。
07. WEB給与明細
07. WEB給与明細 WEB給与明細でペーパーレス化して、給与処理を効率化できます。 選択した稼働日だけの支払いや、稼働日ごとに単価や手当、交通費、経費金額を個別指定も可能です。 また、紙の給与明細発行や、会社窓口での現金払い、ネットバンキング用データによる一括アップロードにも対応しています。

30日間無料お試し

イベント企画

イベントの企画制作から
会場設営までを
トータルプロデュースいたします

企画制作
企画制作

多岐にわたるイベントプロモーションを企画します。

企画立案会場手配・計画ツール提案プレゼンテーション代行

新製品発表会、開通式、竣工式、展示会、商業施設オープニング、表彰式、フェスティバル・・・等、イベントプロモーションにおける企画内容は、多岐にわたります。

私たちは、お客さまの多種多様なニーズに合わせて、具体的な方向性や最適な販売促進プランをご提案。

幅広い視野で、イベントプロモーション全体の企画立案を行うことができます。
大変なイベントの準備は、すべてプロにおまかせ。
運営制作/当日管理

大変なイベントの準備は、すべてプロにおまかせ。

備品レンタル運営マニュアル作成物品手配各種申請関係代行

イベントを実現するためのさまざまな運営業務を行います。

企画書の内容を実際のイベント開催に落とし込むために、あらゆる場面を想定。モノや人の手配、当日の運営マニュアルの作成など、細部にわたって周到な事前準備を行います。

イベントを円滑に運営し、成功に導くための蓄積されたノウハウがありますので、安心してお任せください。
イベント当日の会場設営を円滑にするための専門部門が対応
会場設営

イベント当日の会場設営を円滑にするための専門部門が対応

会場設営 サイン(看板)製作大型テント音響・照明・映像

安心の保守管理、正確な物流体制、高度なAV機材のエンジニアリング、プロのスタッフによる会場設営など、イベント業務における高い専門性と効率化を実現しています。

「事前に仮組みをして、お客さまにご確認いただけるサービスを実施しています(製造過程もご確認いただけます)。

イベントに不可欠な看板やサイン類などは、独自性あふれる木工製作工場と自社工房で製造。看板、サイン、案内板、ポスターボードなどを、低コスト、迅速な製作スピード、かつ高品質でご提供します。

イベント会場設営を包括的に実施するために、最先端の出力技術を駆使したご提案を行っています。
イベントスタッフ手配
イベントスタッフ手配

急な欠員、大規模手配など柔軟な対応で安心

スタッフ手配 ディレクター・AD手配 コンパニオン・MC・ナレーター手配 展示会・抽選会・ステージ進行 記者発表・セミナー・懇親会

弊社では、イベントスタッフの手配・キャスティングのみを請け負うことも可能です。イベントの規模や内容に合わせて、必要なスタッフの人数や役割を確認し、適切なスタッフをキャスティングいたします。

弊社のスタッフは、イベント業界で豊富な経験を持つプロフェッショナルばかりです。適切なトレーニングを受け、お客様のニーズに応えるために常に最善を尽くしています。

また、弊社は常にクライアントとのコミュニケーションを重視し、イベントの運営・進行においてスムーズで良質なサポートを提供します。お客様のニーズに合わせてカスタマイズされたサービスを提供し、イベントの成功に貢献いたします。

是非、弊社のスタッフをご利用いただき、お客様のイベントの成功にお役立てください。ご興味をお持ちいただけましたら、お気軽にお問い合わせください。

事務局運営
事務局運営

イベント会場だけじゃない!イベントのビフォーアフターまでしっかりケアします

予算策定 会場選定 各種スケジュール調整 イベント告知・実施 アフターフォロー

イベントを成功に導く鍵は、何も当日の運営や進行だけ良ければいいわけではありません。

イベントのビフォーアフターをトータルでケア出来てこそ、だと私どもは考えております。

だからこそ、経験あるスタッフがしっかりとサポートを行い最後まで責任を持って事務局運営を行います。

2023年3月13日

代理店業務

導入や構築、運用までのフォローを行わせていただいております。

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